Az Adinish elkötelezett adataid védelme iránt és mindig teljes mértékben az aktuális GDPR adatvédelmi szabályzatnak megfelelően jár el.

Megőrizzük azon jogunkat, hogy ezt a szabályozást bármikor megváltoztassuk, amennyiben az aktuális adatvédelmi irányelvekben vagy bármilyen más jogi vonatkozásban változás lépne fel. Ezek a változtatások a www.adinish.com weboldalunkon is feltüntetjük.

1.     Bemutatkozás és kapcsolatfelvétel

Az Adinish Trading SRL egy román cég, amely a Kereskedelmi Kamara által a J40/1518/2018 számon került bejegyzésre, adószáma RO38798130, a www.adinish.com címen elérhető weboldal birtokosa és a vásárlók személyes adatainak kezelője a megrendelés után. Amennyiben bármilyen további információra tart igényt, kérjük az info@adinish.com e-mail címen vegye fel velünk a kapcsolatot, hivatkozván az Adinish GDPR felelősére.

2.     Milyen információk kerülnek begyűjtésre

Az Adinish csak az olyan információkat gyűjti össze, amelyek elengedhetetlen fontosságúak, relevánsak és megfelelőek a rendelés teljesítése érdekében, mindezt szolgáltatásaink minőségének folyamatos javulásával bizonyítva.

Az adatokat egyenesen a vásárlóktól gyűjtjük össze, akiknek teljes kontrollja van afelett, hogy mely információkat osztják meg velünk. Kitöltvén a kapcsolatfelvételi űrlapot és leadván a rendelést a weboldalunkon vagy egy felhasználói fiókot létrehozva azon, az ügyfél feltétel nélkül elfogadja, hogy az általa szolgáltatott információk bekerülhetnek az adatbázisunkba és ezáltal felhasználhatóvá válnak az Adinish partnerei és együttműködői (IT, szállítás, könyvelés stb.) számára, annak érdekében, hogy a vállalt szolgáltatást teljesíteni tudják.Az általunk begyűjtött információk a következőket tartalmazhatják: a megrendelt termék(ek), e-mail cím, keresztnév és vezetéknév, telefonszám, szállítási cím, a szállítás módja stb. Elutasítván a hozzájárulást ezen információk velünk való megosztásához, az általunk vállalt szolgáltatás teljesítése lehetetlenné válik. Az adatgyűjtés a következő célokat szolgálja:

1.     a megrendelések feldolgozása, szállítása és számlázása;

2.     a rendeléslemondások és visszaváltások feldolgozása;

3.     visszatérítés, a jog által meghatározott módon;

4.     visszafizetés, a jog által meghatározott módon;

5.     hogy képesek legyünk megválaszolni valamennyi kérdést, ami egy vásárlónk vagy potenciális vásárlón felől, egy rendeléssel vagy az Adinish honlapján fellelhető bármelyik termékkel kapcsolatban érkezik hozzánk;

6.     személyre szóló ajánlatok és információk kiküldéséhez pl. hírlevél formájában;

7.     vásárlói fiók létrehozásához;

8.    szolgáltatásaink fejlesztéséhez;

9.     hogy megóvjuk az Adinish törvényes jogait és megvédjük a reklámozási tevékenységeit. A fent felsorolt okokból kifolyó adatgyűjtés az esetek nagy részében elengedhetetlen ahhoz, hogy szerződéses viszony jöhessen létre az Adinish és a vásárlói közt. A műveletek egy része - mint az adózás vagy a könyvelés - törvényileg előírt. A marketing kommunikáció a vásárló direkt beleegyezése alapján mehet végbe, amennyiben feliratkozik a hírlevélre. Ezek alapján az Adinish jogosult mindenfajta üzenet (például SMS, push üzenet stb.) kiküldésére. A beleegyezés bármikor visszavonható (a felhasználói fiók beállításainak megváltoztatásával/az üzenetek fogadásáról való leiratkozással/ vagy az Adinish-sel való kapcsolatfelvétel útján). Az Adinish Románia területén belül tárolja és használja fel az adatokat.

A személyes adatok nem továbbíthatók külső cégnek, személynek vagy szervezetnek, csak és kizárólag, ha mindez az Adinish jogi érdekeinek és kötelezettségeinek érdekében történik és ennek kapcsán megállapodás köttetett a vásárlóval. Az Adinish ésszerű erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy harmadik felek és jogi személyek a vásárlók adataihoz csak és kizárólag a jogszabályoknak megfelelő úton férhessenek hozzá. Amennyiben a vásárló a bankkártyás fizetést választja, a bankkártyához köthető adatfeldolgozás a Banca Transilvania, a First Bank és a Stripe szerverein történik.

A vásárlóhoz tartozó bankkártya adatai nem lesznek elérhetők az Adinish számára, valamint nem kerülnek tárolásra sem az Adinish, sem bármelyik másik, a honlapon integrált fizetési szolgáltató számára, csak a tranzakciót engedélyező intézet vagy bármilyen olyan entitás számára, aki előzetes felhatalmazást kapott bankkártya-azonosítók megőrzésére.

Kiskorúak adatai Az Adinish nem használja fel a 16 éven aluli kiskorúak adatait.

A személyes adatok felhasználásának és tárolásának időtartama Általános szabályként, az Adenish a rendelés teljesítéséig használja fel és tárolja a vásárlói személyes adatait vagy legvégső esetben ameddig a vevőnek felhasználói fiókja van az Adinish weboldalán. A vásárló bármikor kérvényezheti bármelyik adata vagy akár az egész fiók lezárását és törlését. Kérése a jogi kikötések figyelembevétele mellett lesz tiszteletben tartva.

A személyes adatok védelmének módja Az Adinish a személyes adatok védelmét az által biztosítja, hogy mind az ipari szabványoknak, mind a jogi elvárásoknak megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket tesz. Mindezek ellenére a személyes adatok szolgáltatása az interneten nem teljesen biztonságos, miképpen megvan az esélye, hogy ezek az adatok láthatóvá válnak engedéllyel nem rendelkező harmadik fél számára, számukra felhasználhatóvá is válva ezáltal. Az Adinish nem vonható felelősségre az olyan szituációk kialakulásáért, amelyek a cég irányításán kívül esnek.

A vásárló jogai

A GDPR törvény az alábbiak szerint írja elő a vásárló személyes adataihoz való jogait:

1. hozzáférést kérhet az adataihoz

2. kérvényezheti a hibák kijavítását

3. kérvényezheti az adatok feldolgozásának törlését vagy akár az egész procedúra megszüntetését is kérheti

4. panaszt tehet az illetékes felügyeleti hatóságoknál vagy kérvényezheti az ügy bíróság elé vitelét

5. kérvényezheti az összes személyes adatának törlését

6. kérvényezheti a személyes adatai korlátozását

7. kérvényezheti az adatok hordozhatóságát

Hogy gyakorolja jogai, amelyek a GDPR szabályozásban köttettek ki, a vásárló felveheti a kapcsolatot az Adinish-sela fent említett adatok segítségével. A válaszadási idő a kérés beérkezésétől számítva 30 napban van meghatározva, amennyiben a válasz megfogalmazásához az Adinish-nek nincs szüksége olyan dokumentumokhoz/információkhoz való hozzáféréshez, ami hosszabb időkeretet igényel, illetve amennyiben több kérés egyszerre történő benyújtásáról van szó, ebben az esetben a válaszadási idő a kérés beérkezésétől számított 60 napban van meghatározva. Az Adinish nem köteles eleget tenni olyan kéréseknek, amelyek negatívan érinthetik más emberek jogait és szabadságát. A román hatóságok elérhetősége a GDPR szabályozásokkal kapcsolatban a következő: A Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Nemzeti Hatóság, General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, Bukarest, Románia. Telefonszám: +40318.059.211 / +40318.059.212. E-mail cím: anspdcp@dataprotection.ro

Anélkül, hogy megpróbálná befolyásolni a vásárlók azon jogát, hogy bármikor kapcsolatba léphessenek a hatóságokkal, az Adinish direkt kapcsolatfelvételre ösztönzi vásárlóit, hogy együtt kereshessenek békés megoldást bármelyik lehetséges felmerülő szituációra.

Süti (cookie) szabályozás Ez a szabályozás a süti és hasonló technológiák használatára vonatkozik a www.adinish.com weboldalon vagy bármelyik applikáción, amit az SC ADINISH TRADING SRL üzemeltet, amelynek címe: Bukarest, Aleea Postavarul 2, sector 3, a továbbiakban Adinish.

Az Adinish sütiket használ a következő célokból: • weboldal funkciók • vásárlói viselkedés elemzése • reklám. Ez a szabályozás megfelel az Adinish adatvédelmi irányelveinek.

A sütik kis méretű szövegfájlok, amelyek a számítógépen vagy a mobilkészüléken raktározódnak el, egy weboldal meglátogatása során. Minden böngészőben egyediek és általában névtelen információt tartalmaznak. Ezek a sütik tarthatnak a weboldalon való tartózkodás idejéig ("munkamenet sütik") vagy tovább is megőrződhetnek a számítógépen, így a weboldal emlékezni fog a következő látogatáskor is ("állandó sütik").

A sütik különböző feladatokat látnak el, például preferenciákat tárolhatnak, emlékezhetnek egy korábbi bejelentkezésre vagy a bevásárlókocsit tarthatják naprakészen - ezzel általánosságban megkönnyítve, meggyorsítva és nyugodtabbá téve az életet.

A böngészők többsége rendelkezik beépített titoktartási beállításokkal, amelyek a sütik elfogadásának különböző szintjeire, a hozzáférhetőség időtartamának beállítására és a webhely elhagyása utáni automatikus visszavonás lehetőségére vonatkoznak.

A fentieken túlmenően a weboldalunkon a Google Analytics is üzemel, amely egy, a Google Inc. ("Google") által használatra bocsátott webelemző szolgáltatás. A Google Analytics is használ "sütiket", amelyek olyan, a számítógépen elhelyezett szövegfájlok, amelyek segítik a weboldalon a felhasználó által végzett tevékenység elemzését. A süti által generált információ a felhasználók tevékenységéről (beleértve a felhasználó IP címét is) a Google az Amerikai Egyesült Államokban található szerveire kerülnek továbbításra, valamint tárolásuk is itt történik. A Google ezen információkat a webhelyen történő tevékenység kiértékelésére, a webhely üzemeltetői számára elkészítendő jelentések létrehozásához, valamint egyéb, a webhelyen végzett tevékenységekhez és az interneten végzett tevékenységekhez szükséges szolgáltatások fejlesztéséhez használja fel. Továbbá a Google egy harmadik fél felé is továbbíthatja ezeket az információkat, amennyiben erre törvény kötelezi vagy amennyiben az a Google megbízásából dolgozza fel ezeket az információkat. A Google nem fogja társítani a felhasználók IP címét a többi, Google által tárolt adattal. A felhasználóknak jogukban áll megtagadni a sütik használatát, ehhez a böngésző megfelelő beállításait szükségeltetik kiválasztaniuk, azonban fontos szem előtt tartani, hogy ez korlátozhatja a weboldal teljes körű működésének használatát.

Toborzási adatvédelmi szabályzat  Annak érdekében, hogy egy, az Adinishen belüli pozíció betöltése végett történő toborzási folyamat sikeresen végbe mehessen, a jelentkezők személyes adatai a cégen belül kerülnek feldolgozásra.

Az Adinish csak azokat a személyes adatokat fogja feldolgozni, amelyek feltétlenül szükségesek a fent említett cél véghezviteléhez, tiszteletben tartva azokat a személyes adatokat, amelyek a jelentkezők által a szakmai önéletrajzukban és/vagy motivációs levelükben kerültek megosztásra, beleértve, de nem kizárólagosan a vezeték-és keresztnevüket, a fényképüket (ha van), e-mail címüket, telefonszámukat, képzettségi szintjüket, képességeiket, szakmai előéletüket, jogosítványaikat, szakmai bizonyítványaikat, valamint bármilyen más, saját akaratukból megosztott információt.

Az Adinish az érzékeny információkat csak abban az esetben dolgozza fel, amennyiben azok bármilyen törvényi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek vagy - amennyiben a helyzet így kívánja -, hogy az üzemeltető vagy az információ alanyának speciális jogát érvényesítsék a szociális biztonságot vagy szociális védelmet illetően, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

A személyes adatok megosztása önkéntes. Az Adinish jogi kötelezettségének eleget téve, valamint egyéb kérés esetén, az üzemeltető személyes adatokat szolgáltathat a nemzetbiztonság, a büntetőjog, a rend és a közbiztonság területén meghatározott hatáskörrel rendelkező hatóságoknak, bíróságoknak és az állam más illetékes intézményeinek, jogszabályi rendelkezés alapján és keretein belül, valamint kifejezett céllal megfogalmazott kéréseknek eleget téve. Ebben az esetben a személyes adatok átadására csak abban az esetben kerül sor, amennyiben az adatok átadására vonatkozó hatósági kérelem érkezik be, valamint nem áll fenn kétség a kérelem jogosságát illetően.

A megosztott személyes adatokat a kiválasztási/felvételi folyamat lezártát követően maximum 1 évig tároljuk. A tárolási időszakot követően az adatok visszavonása vagy megsemmisítése mind fizikai, mind számítógépes úton végbemegy. A 2016/679-es szabályozásba foglaltak alapján a jelentkezőket a következő jogok illetik meg:

· a tájékoztatáshoz való jog;

· az adatokhoz való hozzáférés joga;

· a felszólaláshoz való jog, a GDPR 23. pontjában való megkötések figyelembe vétele mellett;

· a személyes adatok helyesbítéséhez való jog;

·a személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog;

· a személyes adatok hordozhatóságához való jog;

· a személyes adatok törléséhez való jog;

· az ahhoz való jog, hogy ne vegyen részt automatizált egyéni döntésekben, beleértve a profilkészítést;

· a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás visszavonásához való jog, amennyiben ehhez előzetesen hozzájárulását adta.

Abban az esetben, amennyiben a jelentkező úgy ítéli meg, hogy a fent említett jogai sérültek, jogában áll bíróság elé vinni az ügyét vagy panaszt benyújtania a Személyes Adatokat Feldolgozó Felügyeleti Hatóságnál (www.dataprotection.ro).

Minden kéréssel, amely a fent említett jogok gyakorlásával kapcsolatos vagy bármilyen, az Adinish által végzett adatkezeléssel kapcsolatos kérdés kapcsán a jelentkező e-mailt küldhet az Adatvédelmi Felelősnek az info@adinish.com címen keresztül.